Datenschutz­information für Geschäfts­kontakte

Mit dieser Information erläutern wir, wie wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten und welche Rechte Ihnen nach der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) uns gegenüber zustehen. Sie richtet sich an Ansprechpersonen bei unseren Kundenunternehmen, Lieferanten, Dienstleistern und Unter­nehmen, die sich für eine Zusammen­arbeit interessieren, sowie an Teilnehmende unserer Veranstaltungen. Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten unter Beachtung der DSGVO, des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) sowie aller weiteren maßgeblichen Gesetze zum Datenschutz.

Bitte geben Sie diese Information auch an Mitarbeitende und weitere Personen weiter, die an einem gemeinsamen Projekt mit uns oder an unseren Veranstaltungen beteiligt sind.

Für die Nutzung unserer Website, einschließlich der Formulare und des Newsletters, gilt unsere Datenschutz­erklärung. Für Bewerbende gilt die Datenschutz­information für Bewerbende, für Presse­kontakte die Datenschutz­information für Presse­kontakte.

Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der DSGVO ist die zeag GmbH – Zentrum für Arbeitgeber­attraktivität, Turmstraße 12, 78467 Konstanz, vertreten durch die Geschäftsführerin Silke Masurat, Telefon +49 7531 58485-10, E-Mail info@zeag-gmbh.de.

Datenschutz­beauftragter

Unseren Datenschutz­beauftragten erreichen Sie unter der Anschrift des Verantwortlichen mit dem Zusatz „Beauftragter für den Datenschutz“ oder per E-Mail an datenschutz@zeag-gmbh.de.

Verarbeitung personenbezogener Daten

Betroffene Personen

Ansprechpersonen bei Kundenunternehmen, Lieferanten, Dienstleistern und Unter­nehmen, die sich für eine Zusammen­arbeit interessieren, sofern die Vertragspartei eine juristische Person ist. Ist die Vertragspartei eine natürliche Person, betrifft die Verarbeitung diese Person selbst. Außerdem Teilnehmende unserer Veranstaltungen.

Datenkategorien

• Stammdaten
• Kontaktdaten der Ansprechpersonen
• Adressdaten
• Vertragsdaten
• Werbe- und Vertriebsdaten
• bei Veranstaltungen: Anmelde- und Teilnahmedaten sowie Fotos, Videoaufnahmen und Interviews

Zwecke der Verarbeitung

Wir verarbeiten Ihre Daten zu folgenden Zwecken:

• (1) Kundenverträge und Leistungserfüllung: Anbahnung, Abschluss und Abwicklung von Verträgen und Aufträgen, Beratung, Betreuung und Dokumentation der Kundenunternehmen und Kundenprojekte im Rahmen der bestehenden Verträge sowie Kommuni­kation per E-Mail, Telefon, Post und im persönlichen Gespräch zur Begründung und Durchführung der Geschäftsbeziehung.
• (2) Veranstaltungen: Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen, darunter Verwaltung der Anmeldungen, Teilnahmelisten, Kommuni­kation zur Veranstaltung, Hotelbuchungen für Dienstleister sowie Fotos, Pressefotos, Veranstaltungsfotos und Interviews durch Foto- und Videoteams.
• (3) Werbung zu eigenen Zwecken: Versand individueller Werbung per E-Mail oder Post zur Förderung des Absatzes und zur Information über unsere Dienstleistungen, Angebote und Veranstaltungen; Nutzung von Fotos, Videomaterial und Interviews aus gemeinsamen Projekten oder von unseren Veranstaltungen zur Darstellung unseres Unternehmens, zur Werbung für unsere Dienstleistungen und zur Gewinnung neuer Kundenunternehmen in Print, Web und sozialen Medien.
• (4) Sonstige Zwecke: Gewährleistung der IT-Sicherheit und des IT-Betriebs unseres Unternehmens sowie gegebenenfalls Geltendmachung rechtlicher Ansprüche und Verteidigung bei rechtlichen Streitigkeiten.

Zu einem anderen Zweck verarbeiten wir Ihre Daten nur, wenn dies zur Abwehr von Gefahren für die staatliche oder öffentliche Sicherheit, zur Verfolgung von Straftaten oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung zivilrechtlicher Ansprüche erforderlich ist und Ihre Interessen am Ausschluss der Verarbeitung nicht überwiegen (§ 24 BDSG).

Rechtsgrundlagen

• Zu (1): Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO, soweit Sie selbst Vertragspartei sind oder die Verarbeitung vorvertraglichen Maßnahmen auf Ihre Anfrage dient; ist Ihr Unter­nehmen Vertragspartei, Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO zur Wahrung unserer berechtigten Interessen. Außerdem Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO, soweit Sie eingewilligt haben, und Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO, soweit die Verarbeitung zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist.
• Zu (2): Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO, soweit Sie selbst Vertragspartei sind; ist Ihr Unter­nehmen Vertragspartei, Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO zur Wahrung unserer berechtigten Interessen. Außerdem Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO, soweit Sie eingewilligt haben, und Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO, soweit die Verarbeitung zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist.
• Zu (3): Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO, soweit Sie eingewilligt haben, und Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO zur Wahrung unserer berechtigten Interessen.
• Zu (4): Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO zur Wahrung unserer berechtigten Interessen und Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO, soweit die Verarbeitung zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist.

Berechtigte Interessen

Unsere berechtigten Interessen liegen in einer verlässlichen Betreuung unserer Kundenunternehmen und der Durchführung der Verträge mit ihnen, in der Vorbereitung und Durchführung unserer Veranstaltungen, in der Werbung für unser Unter­nehmen zur Förderung des Absatzes und zum Erhalt unseres Geschäftsmodells, in der Sicherheit und dem Betrieb unserer IT sowie in der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Empfänger

Innerhalb unseres Unternehmens erhalten die Stellen Zugriff auf Ihre Daten, die sie zur Erfüllung unserer vertraglichen oder gesetzlichen Pflichten benötigen oder sie auf Grundlage unseres berechtigten Interesses verarbeiten dürfen.

Ihre personenbezogenen Daten können wir an Dritte weitergeben, sofern Sie vorher in die Übermittlung eingewilligt haben oder wir gesetzlich oder vertraglich dazu verpflichtet sind, zum Beispiel an Kreditinstitute oder Zahlungsdienstleister zur Zahlungsabwicklung, an Postdienste für die Zustellung von Briefen und Waren oder an die Steuerberatung zur Erfüllung steuerrechtlicher Meldepflichten.

Außerdem können unsere Dienstleister und Erfüllungsgehilfen, etwa Foto- und Videoteams, IT-Dienstleister für Fernwartung und Support, Hosting-Anbieter und Rechenzentren, im Rahmen von Wartung und IT-Support Zugriff auf Ihre bei uns gespeicherten Daten erhalten. Soweit sie in unserem Auftrag tätig sind, handeln sie als weisungsgebundene Auftragsverarbeiter auf Grundlage eines Vertrags nach Art. 28 DSGVO. Wir haben sie vor der Beauftragung sorgfältig ausgewählt und geprüft.

Datenquellen

Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die wir im Rahmen unserer Geschäftsbeziehung von Ihnen oder Ihrem Unter­nehmen erhalten haben.

Übermittlung in Drittländer

Wir übermitteln Ihre Daten nur dann in Länder außerhalb der Europäischen Union (EU) bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR), wenn die Europäische Kommission für das betreffende Land ein angemessenes Datenschutzniveau festgestellt hat (Art. 45 DSGVO) oder wenn geeignete Garantien vorgesehen sind, etwa Standarddatenschutzklauseln, die die Europäische Kommission erlassen oder eine Aufsichtsbehörde angenommen hat (Art. 46 Abs. 2 lit. c und d DSGVO), und Ihnen durchsetzbare Rechte sowie wirksame Rechtsbehelfe zur Verfügung stehen, oder wenn Sie in die Übermittlung ausdrücklich eingewilligt haben (Art. 49 Abs. 1 lit. a DSGVO).

Pflicht zur Bereitstellung

Wir erheben grundsätzlich nur die Daten, die wir für die genannten Zwecke benötigen. Ohne diese Daten können wir Ihnen unsere Dienstleistungen in der Regel nicht zur Verfügung stellen.

Soweit die Angabe nicht gesetzlich oder (vor-)vertraglich erforderlich ist, sind Sie nicht verpflichtet, uns personenbezogene Daten bereitzustellen. Machen Sie freiwillige Angaben nicht, entstehen Ihnen daraus keine Nachteile. Im Einzelfall kann dies jedoch die Kommuni­kation mit Ihnen erschweren oder verzögern.

Speicherdauer

Wir löschen Ihre Daten unverzüglich nach Ende der Geschäftsbeziehung bzw. nach Erfüllung der vertraglichen Maßnahmen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. In diesem Fall löschen wir Ihre Daten, sobald die rechtliche Verpflichtung entfallen ist und etwaige daraus folgende Anspruchsfristen abgelaufen sind. Daten, die wir auf Grundlage Ihrer Einwilligung verarbeiten, löschen wir nach Ihrem Widerruf; Daten, die wir für Direktwerbung nutzen, löschen wir nach Ihrem Widerspruch, jeweils soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Daten von Ansprechpersonen bei Unter­nehmen, die sich für eine Zusammen­arbeit interessieren, ohne dass es zu einem Vertrag kommt, löschen wir [Frist für Daten von Interessierten ohne Vertragsabschluss].

Automatisierte Entscheidungsfindung

[Nach Bestätigung durch zeag: Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling nach Art. 22 DSGVO findet nicht statt.]

Ihre Rechte

Sie haben uns gegenüber das Recht auf Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO), auf Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO) und auf Löschung, sofern einer der in Art. 17 DSGVO genannten Gründe vorliegt, zum Beispiel wenn die Daten für die verfolgten Zwecke nicht mehr benötigt werden. Sie haben zudem das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung, wenn eine der in Art. 18 DSGVO genannten Voraus­setzungen vorliegt, und in den Fällen des Art. 20 DSGVO das Recht auf Datenübertragbarkeit. Nach Art. 22 DSGVO haben Sie außerdem das Recht, keiner ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung einschließlich Profiling beruhenden Entscheidung unterworfen zu werden, die Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt.

Um Ihre Rechte auszuüben, genügt eine Nachricht an die oben genannten Kontaktdaten des Verantwortlichen oder des Datenschutz­beauftragten.

Beschwerderecht

Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden Daten gegen datenschutzrechtliche Bestimmungen verstößt, haben Sie nach Art. 77 DSGVO das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes. Für uns zuständig ist der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg in Stuttgart.

Widerruf von Einwilligungen

Sie können eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt. Nach einem Widerruf stellen wir die betreffende Verarbeitung ein und löschen die dafür verarbeiteten Daten, soweit Sie nicht ausdrücklich in eine weitere Nutzung eingewilligt haben oder ein anderer Rechtsgrund die weitere Verarbeitung erlaubt.

Widerspruchsrecht

Verarbeiten wir Ihre Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO zur Wahrung berechtigter Interessen, können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen (Art. 21 Abs. 1 DSGVO). Wir verarbeiten die Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Widerspruch gegen Direktwerbung

Verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten, um Direktwerbung zu betreiben, können Sie dieser Verarbeitung nach Art. 21 Abs. 2 DSGVO jederzeit widersprechen. Nach Ihrem Widerspruch verarbeiten wir Ihre Daten nicht mehr für Zwecke der Direktwerbung.

Stand: [Datum der Veröffentlichung]