Datenschutz­information für Bewerbende

Mit dieser Information erläutern wir Ihnen als bewerbende Person oder als Person, die sich für eine von uns ausgeschriebene Stelle interessiert, wie wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten und welche Rechte Ihnen nach der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) uns gegenüber zustehen.

Für die Nutzung unserer Website gilt unsere Datenschutz­erklärung. Für Geschäfts­kontakte gilt die Datenschutz­information für Geschäfts­kontakte, für Presse­kontakte die Datenschutz­information für Presse­kontakte.

Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der DSGVO ist die zeag GmbH – Zentrum für Arbeitgeber­attraktivität, Turmstraße 12, 78467 Konstanz, vertreten durch die Geschäftsführerin Silke Masurat, Telefon +49 7531 58485-10, E-Mail info@zeag-gmbh.de.

Datenschutz­beauftragter

Unseren Datenschutz­beauftragten erreichen Sie unter der Anschrift des Verantwortlichen mit dem Zusatz „Beauftragter für den Datenschutz“ oder per E-Mail an datenschutz@zeag-gmbh.de.

Verarbeitung personenbezogener Daten

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten unter Beachtung der DSGVO, des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) sowie aller weiteren maßgeblichen Gesetze zum Datenschutz.

Datenkategorien

Relevante personenbezogene Daten können sein:

• Stammdaten, zum Beispiel Name, Titel, Geschlecht
• Kontaktdaten, zum Beispiel E-Mail-Adresse und Telefonnummern
• Adressdaten, zum Beispiel Straße, Ort, Land
• alle Daten, die mit Ihrer Bewerbung in Verbindung stehen, zum Beispiel Lebenslauf, Zeugnisse, Qualifikationen und Antworten auf Fragen
• gegebenenfalls die Korrespondenz, die wir im Auswahlverfahren mit Ihnen führen

Zweck der Verarbeitung

Im Bewerbungsverfahren und für die Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses erheben und verarbeiten wir nur die personenbezogenen Daten, die wir benötigen, um eine Person auszuwählen, die dem Anforderungsprofil der zu besetzenden Stelle entspricht.

Rechtsgrundlagen

Im Auswahlverfahren verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO. Die Verarbeitung ist zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich, die auf Ihre Anfrage erfolgen, hier für die Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses.

Teilen Sie uns im Bewerbungsverfahren freiwillig besondere Kategorien personenbezogener Daten mit (Art. 9 Abs. 1 DSGVO), etwa Angaben zu einer Schwerbehinderung, verarbeiten wir diese auf Grundlage von Art. 9 Abs. 2 lit. b DSGVO in Verbindung mit § 26 Abs. 3 BDSG.

Um unseren rechtlichen Verpflichtungen nachzukommen, verarbeiten wir Ihre Daten nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO. Rechtliche Verpflichtungen ergeben sich zum Beispiel aus gesetzlichen Aufbewahrungsfristen, unter anderem nach Steuerrecht oder den Sozialgesetzbüchern.

Soweit es erforderlich ist, um Ansprüche abzuwehren, etwa nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG), verarbeiten wir Ihre Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Kommt es nicht zu einer Einstellung, ist Ihre Bewerbung aber weiterhin für uns interessant, bitten wir Sie um Ihre Einwilligung, Ihre Bewerbung für künftige Stellenbesetzungen vorzuhalten. Rechtsgrundlage ist dann Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO.

Empfänger

Innerhalb unseres Unternehmens erhalten die Personen Zugriff auf Ihre Daten, die sie im Auswahlverfahren oder zur Erfüllung unserer vertraglichen oder gesetzlichen Pflichten benötigen.

Ihre personenbezogenen Daten können wir an Dritte übermitteln, zum Beispiel an Postdienste für die Briefzustellung oder an Telekommunikationsdienstleister, sofern eine Rechtsgrundlage dafür besteht. Außerdem können wir Ihre Daten an weisungsgebundene Auftragsverarbeiter weitergeben, zum Beispiel an IT-Dienstleister für Fernwartung und Support, Hosting-Anbieter oder Rechenzentren.

[Falls Bewerbungen über ein Formular der Website oder ein System für das Bewerbungsmanagement eingehen: Anbieter, Sitz und Vertrag zur Auftragsverarbeitung nennen, sonst streichen]

Datenquellen

Wir verarbeiten die personenbezogenen Daten, die wir im Bewerbungsverfahren von Ihnen erhalten. Soweit es für die Beurteilung Ihrer Eignung für die zu besetzende Stelle erforderlich ist, verarbeiten wir zudem personenbezogene Daten, die wir zulässigerweise aus öffentlich zugänglichen Quellen gewonnen haben, zum Beispiel aus Presse und Medien, berufsorientierten sozialen Netzwerken oder dem Internet.

Gegebenenfalls bitten wir Sie, eine Arbeitserlaubnis oder einen Aufenthaltstitel vorzulegen. Das geschieht nur, soweit es erforderlich ist, um die Rechtmäßigkeit einer möglichen Beschäftigung zu prüfen.

Übermittlung in Drittländer

Eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten in Länder außerhalb der Europäischen Union (EU) bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) ist nicht vorgesehen.

Setzen unsere Dienstleister weitere Dienstleister (Unterauftragnehmer) mit Sitz in einem Drittland ein, etwa Rechenzentren, ist eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten nur zulässig, wenn die Europäische Kommission für das betreffende Land ein angemessenes Datenschutzniveau festgestellt hat (Art. 45 DSGVO) oder wenn geeignete Garantien vorgesehen sind, etwa Standarddatenschutzklauseln, die die Europäische Kommission erlassen oder eine Aufsichtsbehörde angenommen hat (Art. 46 Abs. 2 lit. c und d DSGVO), und Ihnen durchsetzbare Rechte sowie wirksame Rechtsbehelfe zur Verfügung stehen. Zur Einhaltung dieser Vorgaben verpflichten wir unsere Dienstleister vertraglich.

Pflicht zur Bereitstellung

Wir erheben grundsätzlich nur die Daten, die wir für die Auswahl und die Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses benötigen oder deren Erhebung gesetzlich oder vertraglich vorgeschrieben oder erforderlich ist. Ohne diese Daten können wir Ihre Bewerbungsunterlagen in der Regel nicht bearbeiten und im Bewerbungsverfahren nicht berücksichtigen.

Bitten wir Sie um freiwillige Angaben, entstehen Ihnen keine Nachteile, wenn Sie diese nicht machen. Im Einzelfall kann dies jedoch die Kommuni­kation mit Ihnen erschweren oder verzögern.

Speicherdauer

Kommt es nicht zu einer Einstellung, löschen wir die im Auswahlverfahren verarbeiteten Daten spätestens vier Monate nach Abschluss des Auswahlverfahrens, sofern keine rechtlichen Verpflichtungen, daraus folgende Ansprüche oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten der Löschung entgegenstehen.

Haben Sie ausdrücklich eingewilligt, dass wir Ihre Bewerbung über das Auswahlverfahren hinaus für künftige Stellenbesetzungen vorhalten, speichern wir Ihre Daten bis zu Ihrem Widerruf, längstens [Speicherdauer bei Einwilligung in die Aufnahme für künftige Stellenbesetzungen].

Automatisierte Entscheidungsfindung

[Nach Bestätigung durch zeag: Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling nach Art. 22 DSGVO findet nicht statt.]

Ihre Rechte

Sie haben uns gegenüber das Recht auf Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO), auf Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO) und auf Löschung, sofern einer der in Art. 17 DSGVO genannten Gründe vorliegt, zum Beispiel wenn die Daten für die verfolgten Zwecke nicht mehr benötigt werden. Sie haben zudem das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung, wenn eine der in Art. 18 DSGVO genannten Voraus­setzungen vorliegt, und in den Fällen des Art. 20 DSGVO das Recht auf Datenübertragbarkeit. Nach Art. 22 DSGVO haben Sie außerdem das Recht, keiner ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung einschließlich Profiling beruhenden Entscheidung unterworfen zu werden, die Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt.

Um Ihre Rechte auszuüben, genügt eine Nachricht an die oben genannten Kontaktdaten des Verantwortlichen oder des Datenschutz­beauftragten.

Beschwerderecht

Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden Daten gegen datenschutzrechtliche Bestimmungen verstößt, haben Sie nach Art. 77 DSGVO das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes. Für uns zuständig ist der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg in Stuttgart.

Widerruf von Einwilligungen

Sie können eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt. Nach einem Widerruf stellen wir die betreffende Verarbeitung ein und löschen die dafür verarbeiteten Daten, soweit Sie nicht ausdrücklich in eine weitere Nutzung eingewilligt haben oder ein anderer Rechtsgrund die weitere Verarbeitung erlaubt.

Widerspruchsrecht

Verarbeiten wir Ihre Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO zur Wahrung berechtigter Interessen, können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen (Art. 21 Abs. 1 DSGVO). Wir verarbeiten die Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Stand: [Datum der Veröffentlichung]